(趣旨)

第1条　この規則は、丹波篠山市印鑑の登録及び証明に関する条例(平成11年篠山市条例第12号。以下「条例」という。)の施行について、必要な事項を定めるものとする。

(印鑑登録の届出の確認)

第2条　市長は、条例第3条、第8条、第9条及び第12条の申請又は届出があったときは、住民基本台帳により、住所、氏名、生年月日等を確認しなければならない。

(回答書の期限)

第3条　条例第5条第2項の規定による回答書の提出期限は、照会書の発送の日から起算して30日以内とする。

(印鑑登録原票の作成)

第4条　市長は、印鑑登録があったとき、又は印鑑登録の登録事項に変更があったときは、その処理を行うと同時に印鑑登録原票を作成し保管しなければならない。

(印鑑登録原票の抹消)

第5条　市長は、印鑑登録が抹消されたとき、又は前条により登録内容に変更があったときは、印鑑登録原票の表面に朱線を引き、除票印を押印し、その旨の理由及び年月日を朱書するものとする。

(印鑑登録の抹消通知)

第6条　市長は、条例第10条第2号又は第5号の規定により登録を抹消したときは、登録を受けていた者に通知しなければならない。

(印鑑登録証明書の作成)

第7条　市長は、印鑑登録証明書を作成するにあたっては、電子計算装置の印刷機により作成するものとする。

(災害時等における場合の証明)

第8条　条例第14条第2項の規定による市長が別に定める方法とは、次の各号による。

(印鑑登録原票その他関係書類の保管)

第9条　印鑑登録原票その他印鑑の登録又は証明等に関する書類は厳重に保管し、事変を避けるためやむを得ない場合を除き、所定の場所以外に持ち出してはならない。

(文書の保存年限)

第10条　印鑑に関する文書の保存年限は、当該年度の翌年から起算して次のとおりとする。

(文書の様式)

第11条　次の各号に掲げる文書の様式は、当該各号に定めるところによる。

(その他)

第12条　この規則に定めるもののほか、条例の施行に関し必要な事項は、市長が定める。